Klokken dat gewoon werkt

Medewerkers scannen met de Ponctra-app een vaste QR-poster aan de ingang. De servertijd is bindend — een telefoon met een verkeerde klok kan niet vals spelen. GPS wordt enkel op het klokmoment vastgelegd en vergeleken met de geofence van de site: een klokking vanaf de verkeerde plek wordt aanvaard maar gemarkeerd, want de wet zegt dat een werknemer nooit verhinderd mag worden zijn tijd te registreren. Geen netwerk? De klokking wordt op de telefoon bewaard en synchroniseert automatisch, gemarkeerd voor HR-controle. Biometrische ontgrendeling, onderdrukking van dubbele scans, nachtshiften over middernacht, pauzeklokkingen en per locatie een QR-geheim dat je meteen kan roteren als een poster lekt.

Uurroosters voor elk contract

Vaste weekroosters, roterende ploegcycli tot acht weken, en flexregimes met een weekdoel en optionele stamtijden. Wijs een rooster toe aan een hele groep of aan één persoon — een directe toewijzing heeft altijd voorrang op de groep. Belgische feestdagen zijn voorgeladen; goedgekeurd verlof schakelt automatisch de meldingen voor ontbrekende klokkingen van die dag uit.

Een regelengine, geen rekenblad

Elke tien minuten vergelijkt de engine het verwachte rooster met de realiteit: te laat buiten de tolerantie, ontbrekende in- en uitklokkingen (met pushherinnering naar de medewerker), vroege vertrekken, pauzetolerantie, klokkingen op feest- of verlofdagen, en de limieten van de Europese arbeidstijdrichtlijn — meer dan 11 uur per dag of minder dan 11 uur rust tussen shiften wordt als kritiek gemarkeerd. Vergeten uitklokkingen worden 's nachts automatisch afgesloten als een nieuw, duidelijk gemarkeerd record: originele klokkingen worden nooit gewijzigd of gewist. Medewerkers rechtvaardigen afwijkingen vanuit de app; HR handelt ze af in één inbox; alles wordt gelogd voor inspectie.

Verlof, saldi en overuren

Belgische verloftypes standaard inbegrepen — wettelijke vakantie, ADV/RTT, ziekte, klein verlet, onbetaald, recup. Medewerkers vragen aan via de app, managers keuren goed met één klik, saldi per type en jaar worden automatisch bijgewerkt, en positieve overuren vloeien vanzelf naar het recupsaldo. Nachtelijke dagoverzichten berekenen geplande, gewerkte, pauze- en overurenminuten per persoon, als basis voor de rapporten en de loonexports voor SD Worx, Acerta en Securex.

Aanwezigheidsautomatisaties

Elke klokgebeurtenis kan een actie starten: een cryptografisch ondertekende webhook naar Home Assistant, n8n, Slack of je eigen systemen. Laat de inkomlichten knipperen wanneer een collega inklokt op zijn verjaardag, verwittig security wanneer de laatste persoon een site verlaat, start de verwarming bij de eerste aankomst. Voorwaarden per locatie, groep, persoon, tijdsvenster of verjaardag; elke uitvoering wordt gelogd met haar resultaat.

De noodlaag die geen enkele andere prikklok heeft

Een prikklok weet iets onbetaalbaars bij een noodgeval: wie er nu in het gebouw is. Een kleine bridge op het relaiscontact van de brandcentrale activeert Ponctra op dezelfde seconde als de sirenes: elke telefoon die op die site ingeklokt is, krijgt een schermvullend evacuatiealarm op maximaal volume, dwars door de stille modus. Lockdownalarmen doen het omgekeerde — stil en trillend, want een rinkelende telefoon kan verraden waar iemand zich verstopt. De evacuatieploeg ziet een live appelbord: wie op "Ik ben veilig" tikte, wie hulp vroeg (met locatie), wie nog niet gemeld is. Oefenmodus, alles-veilig, manuele triggers per site, en een waakhond die HR verwittigt als een bridge niet meer reageert. De applaag vult gecertificeerde EN 54-alarmen aan — en vervangt ze nooit — en dient meteen als het wettelijk verplichte evacuatieregister.

Geschiktheid voor veiligheidskritieke functies

Voor dispatchers, verkeersleiders en gelijkaardige functies meet een optionele reactietest van één minuut bij het inklokken de effectieve alertheid — de aanpak die wereldwijd in mijnbouw en transport wordt gebruikt, met een persoonlijke basislijn per medewerker. Een afwijkend resultaat leidt de persoon naar de geschiktheidsprocedure die met de arbeidsarts is afgesproken; het blokkeert nooit de tijdsregistratie, bevat geen biometrische of medische inferentie, en resultaten blijven afgeschermd van lijnmanagers. Gecertificeerde testtoestellen van derden koppel je aan via de automatisatie-webhooks.

Privacy by design — gebouwd voor de ondernemingsraad

GPS enkel op het klokmoment, nooit achtergrondtracking — de app kán het zelfs niet. Coördinaten worden na 12 maanden gewist, verificatiefoto's (standaard uit, versleuteld, enkel voor HR-fraudeonderzoek) na 30 dagen, kloktijden blijven de wettelijke 5 jaar. Elke correctie is een nieuw, geversioneerd record; elke gevoelige toegang wordt gelogd. Een kant-en-klare privacyverklaring en DPIA-schema voor het overleg met de ondernemingsraad zitten bij het product, conform CAO 81 en het arbeidsreglement. EU-hosting.

Rapporten, exports en live dashboards

Een live aanwezigheidsbord dat bijwerkt op de seconde dat iemand klokt, een afwijkingen-inbox, totalen per medewerker van geplande, gewerkte en overuren over elke periode, en loonexports in de dagindelingen van SD Worx, Acerta en Securex of een generieke CSV. De volledige interface — inclusief push- en noodmeldingen — spreekt Nederlands, Frans, Duits en Engels, volgens de taal van elk bedrijf.